congresos&conferencias

Los congresos y conferencias son actividades que permiten la capacitación, actualización y transferencia de conocimientos e intercambio de ideas, inspirando y motivando a todos sus participantes. Estas actividades requieren de muchas horas de planificación, administración y coordinación. Si usted no dispone del tiempo que quisiera dedicarle a la organización de su próximo evento, no cuenta con sistemas de control, experiencia y recursos necesarios, debe contratar la ayuda de un organizador profesional.

Congrex puede administrar su congreso o conferencia desde su etapa inicial (planificación), durante la actividad y una vez concluido, en la evaluación de los resultados. Aproveche nuestros recursos y experiencia. Contamos con equipos de profesionales capacitados para asesorarle, administrar y coordinar todas las áreas logísticas de su congreso o conferencia con excelencia y pasión por servirle.

Nuestros servicios incluyen:

Apoyo para la licitación de su congreso o conferencia
– Asesoría y apoyo en la estrategia de relaciones a seguir
– Gerencia de Proyectos
Búsqueda, evaluación y contratación de sedes
– Negociar las tarifas y los detalles del contrato
– Comparar destinos
Organización de congresos & conferencias
– Administración logística del congresos y conferencias
– Servicios de inscripción
– Administración del programa técnico/científico
– Gestión financiera y tributaria
– Servicios de eventos sociales y creativos
Promoción de congresos & conferencias
– Comercialización y posicionamiento del evento
– Comunicados de prensa, anuncios y coordinación con la prensa
Gestión de Patrocinios y administración de Exhibiciones
-Asesoramos en la obtención de patrocinantes para su evento
-Gestionamos la comercialización de espacios en las exhibiciones de su evento.
Viajes y alojamiento para congresos & conferencias
– Servicios de alojamiento en hoteles designados oficiales
– Reservas de viajes y emisión de boletos aéreos en línea
– Transporte