En Congrex contamos con la experiencia necesaria en todos los aspectos de la organización de eventos corporativos. Entendemos las necesidades de las empresas y la logística y tiempo que debe invertirse con el fin de crear reuniones exitosas:
- Lanzamientos de productos
- Simposio en ocasión de un congreso
- Reuniones de ciclo e incentivos para la fuerza de ventas
- Fiestas de fin de año
- Eventos especiales.
Nuestro equipo puede asesorarlo en todas las etapas de su evento y desde el primer día, le haremos sentir la confianza necesaria que le permitirá delegar en nosotros como un miembro mas su equipo.
Nuestros servicios incluyen:
Ubicación de sedes
– Encontrar sedes que se adapten a sus requisitos
– Negociar y contratar las mejores tarifas posibles
– Comparar ventajas y beneficios entre destinos
Realización de reuniones y eventos
– Administración logística de las reuniones y los eventos
– Registro de participantes
– Cenas y eventos creativos (dentro y fuera de la sede)
– Gestión financiera y presupuesto detallado del evento
– Diseño y temática de su evento
Coordinación de Stands de exhibición
– Coordinación de su stand de exhibición en las exposiciones comerciales
– Coordinación del personal de protocolo y construcción de Stands
Administración de la consolidación del gasto
– Completa consolidación de costos y proveedores
– Reportes financieros y evaluación de los ahorros para su empresa
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